Documentos para financiamento imobiliário: a lista completa
A lista oficial da Caixa separada por comprador, vendedor e imóvel, o comprovante de renda de assalariado, autônomo e aposentado, os papéis de quem é casado ou vive em união estável e uma lista de conferência.
Os documentos para financiamento imobiliário, na Caixa, são: do comprador, identidade, CPF e comprovantes de renda, de residência e de estado civil; do vendedor, os documentos pessoais ou os da empresa; do imóvel, a certidão de inteiro teor da matrícula. Quem usa o FGTS soma a carteira de trabalho ou o extrato e a declaração do Imposto de Renda.
Abaixo estão a lista oficial da Caixa separada por pessoa, o comprovante de renda de cada perfil, os papéis de quem é casado ou vive em união estável e uma lista de conferência para usar na hora de juntar tudo. As etapas do crédito, da simulação ao registro, estão no guia como funciona o financiamento imobiliário.
Em resumo
- Comprador: identidade, CPF, comprovante de renda emitido há no máximo 2 meses, comprovante de residência e de estado civil.
- Renda por perfil: a Caixa pede o comprovante e pode pedir outros documentos. A lista do Santander, por exemplo, pede holerites do assalariado, declaração do Imposto de Renda e extratos do autônomo e extrato do INSS do aposentado.
- Casado ou em união estável: certidão de casamento e pacto antenupcial, se houver; na união estável, a certidão de união estável.
- Vendedor empresa, como na planta: documento de constituição, certidão simplificada da Junta Comercial e identificação do representante legal.
- Imóvel: certidão de inteiro teor da matrícula, atualizada.
- Dica da Caixa: entregue todos os documentos de uma vez só.
Quais documentos a Caixa pede para o financiamento imobiliário?
Nas perguntas frequentes da Caixa, a documentação para enviar a proposta se divide em três grupos: comprador, vendedor e imóvel. A lista básica da Caixa acrescenta duas regras: o comprovante de renda precisa ter sido emitido no máximo há 2 meses, e o banco pode pedir documentos adicionais.
Documentos do comprador
- Documento oficial de identificação com foto.
- Documento oficial com o número do CPF.
- Comprovante de renda, emitido há no máximo 2 meses.
- Comprovante de residência.
- Comprovante de estado civil.
Cada pessoa que compõe renda entra como comprador e entrega o mesmo conjunto. Para ver como a renda e o cadastro pesam na aprovação, leia o guia da análise de crédito da Caixa.
Documentos do vendedor
Se o vendedor é pessoa física, a Caixa pede identificação com foto, CPF, comprovante de residência, comprovante de estado civil e, se houver, o pacto antenupcial. Entram como vendedores o atual proprietário e o cônjuge, qualquer que seja o regime de bens.
Se o vendedor é empresa, como numa compra na planta com a incorporadora, a lista básica pede a identificação do representante legal e mais:
- Empresa limitada ou individual: documento de constituição e alterações registradas, com a certidão simplificada da Junta Comercial. Pela cartilha da Caixa, a certidão deve ter sido emitida até 180 dias antes.
- Sociedade anônima: estatuto social e ata de eleição da última diretoria publicada no Diário Oficial.
Documentos do imóvel
O documento central é a certidão de inteiro teor da matrícula, emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis. Ela traz a matrícula, a localização, a descrição e todo o histórico de registros e averbações do imóvel. A cartilha da Caixa pede a certidão atualizada, com os ônus reais e as ações pessoais e reipersecutórias; se essa informação não constar nela, a Caixa pede a certidão de ônus reais à parte.
Documentos para usar o FGTS
Quem vai usar o FGTS entrega também a carteira de trabalho ou o extrato do FGTS e a última declaração do Imposto de Renda, com o recibo de entrega à Receita Federal. O manual do FGTS (anexo I) completa a lista com a autorização de movimentação da conta vinculada, assinada, e uma declaração do trabalhador com o estado civil, o tempo de FGTS, a ocupação principal e o município de residência.
Quem é dispensado de declarar o Imposto de Renda assina, no lugar da declaração, um documento informando essa condição. As regras de quem pode usar o fundo estão no guia FGTS para comprar imóvel.
Comprovante de renda para financiamento imobiliário: o que vale em cada perfil
A Caixa pede “comprovante de renda atualizado” e não detalha, na lista pública, o documento de cada tipo de renda. Há bancos que detalham os papéis conforme o perfil. Na relação de documentos do Santander, versão de julho de 2024, é assim:
| Perfil | O que comprova a renda |
|---|---|
| Assalariado | 3 últimos holerites, ou declaração do Imposto de Renda do último exercício e 3 últimos extratos da conta |
| Autônomo ou profissional liberal | Declaração do Imposto de Renda do último exercício e 3 últimos extratos da conta |
| Sócio de empresa | Declaração do Imposto de Renda do último exercício e 3 últimos extratos; com lucros ou dividendos, também a declaração da empresa |
| Aposentado ou pensionista | Extrato do INSS; com complementação de aposentadoria, também a declaração do Imposto de Renda e 3 últimos extratos |
| Renda de aluguel | Declaração do Imposto de Renda com a locação informada e 3 últimos extratos |
No Santander, os extratos são dispensados para quem é correntista. Na Caixa, leve o que comprova a sua renda e pergunte ao correspondente se falta algo: a própria lista avisa que outros documentos podem ser pedidos.
Autônomo e empresário: a declaração do Imposto de Renda é a base
Para quem não tem holerite, a declaração do Imposto de Renda é o centro da comprovação: na lista do Santander, ela vem junto com os extratos que mostram os recebimentos. Vale manter a declaração entregue e com toda a renda informada, porque é com ela que o banco confere o que entra.
Se for usar o FGTS, o autônomo ou profissional liberal pode comprovar onde exerce a ocupação principal com o registro de autonomia na prefeitura da cidade onde mora (manual do FGTS, item 9.1.4.2.2). Quem tem empresa de prestação de serviço pode usar, entre outros, o comprovante de recolhimento do ISS ou a inscrição municipal (item 9.1.4.2.3).
Aposentado: o extrato do benefício
O aposentado ou pensionista comprova a renda com o extrato do INSS. Se recebe complementação de aposentadoria, entram também a declaração do Imposto de Renda e os extratos da conta. Na Caixa, o prazo do financiamento, de até 35 anos, varia com a idade de quem compra: simule com a idade de todos os compradores.
Casado ou em união estável: quais documentos?
- Casado: certidão de casamento. O cônjuge entra no cadastro junto com quem pede o financiamento, como explicam as perguntas frequentes da Caixa.
- Pacto antenupcial: é a escritura que define o regime de bens; entra quando houver. Na Caixa, quem casou em participação final nos aquestos informa “casado sem comunhão de bens” e envia a certidão e o pacto.
- União estável: na proposta da Caixa, o estado civil é preenchido como “solteiro”, e a comprovação é a certidão de união estável.
- Divorciado ou viúvo: certidão de casamento com a averbação do divórcio ou da viuvez, como detalha a lista do Santander.
- Com FGTS: casados e companheiros apresentam a declaração do Imposto de Renda dos dois, mesmo que só um use o fundo (manual do FGTS, item 9.1.1.7).
Documentos para comprar imóvel na planta
Na planta, a lista do comprador é a mesma. O que muda é o outro lado: o vendedor é a incorporadora, uma empresa, e o prédio ainda está em obra.
- Da incorporadora: documento de constituição e alterações, certidão simplificada da Junta Comercial e identificação do representante legal, como na lista da Caixa para vendedor empresa.
- Do empreendimento: pela Lei 4.591/1964, art. 32, a incorporadora só pode vender as futuras unidades depois de registrar o memorial de incorporação no Registro de Imóveis.
- Imóvel novo ainda sem IPTU próprio: a lista do Santander, por exemplo, aceita a instituição e especificação de condomínio ou o memorial de incorporação, com o carnê do IPTU do terreno.
- Com Apoio à Produção: a Caixa exige da empresa a incorporação registrada e analisa a viabilidade do empreendimento antes de financiar a obra.
Na prática, peça à incorporadora os documentos dela e do empreendimento junto com o contrato. Assim a sua proposta chega ao banco com os três grupos completos.
Documentos para assinar o financiamento e registrar
Com o crédito aprovado, a assinatura é numa agência da Caixa, no dia agendado, com todos os compradores e vendedores presentes. Nesse dia, segundo a cartilha da Caixa, você paga a segunda parte da tarifa de avaliação do imóvel e os primeiros seguros.
Depois, você tem até 30 dias da assinatura para levar o contrato ao Cartório de Registro de Imóveis, com o imposto de transmissão pago: veja o ITBI em São José dos Pinhais e a diferença entre escritura e registro. A Caixa libera o dinheiro ao vendedor depois de receber o contrato registrado.
Alguns cartórios pedem documentos a mais para concluir o ato, como a certidão negativa de tributos federais e a certidão negativa de débitos de IPTU, segundo as perguntas frequentes da Caixa. E a cartilha informa que é possível financiar as despesas de cartório em qualquer modalidade, conferindo as regras na contratação.
Lista de conferência dos documentos do financiamento
| Documento | De quem | Observação |
|---|---|---|
| Identificação oficial com foto | Compradores e vendedores | Do vendedor empresa, a do representante legal |
| Documento com o CPF | Compradores e vendedores | Documento oficial |
| Comprovante de renda | Cada comprador que compõe renda | Emitido há no máximo 2 meses |
| Comprovante de residência | Compradores e vendedores | Pedido na proposta |
| Comprovante de estado civil | Compradores e vendedores | Certidão de casamento ou de união estável, quando for o caso |
| Pacto antenupcial | Casados com pacto | Quando houver |
| Declaração do Imposto de Renda e recibo | Quem usa o FGTS | Casados e companheiros: a dos dois |
| Carteira de trabalho ou extrato do FGTS | Quem usa o FGTS | Mostra o tempo de FGTS |
| Autorização de movimentação do FGTS | Quem usa o FGTS | Assinada |
| Documento de constituição e alterações | Vendedor empresa | Com a certidão simplificada da Junta Comercial, de até 180 dias |
| Certidão de inteiro teor da matrícula | Imóvel | Atualizada, com os ônus reais |
| Contrato assinado e ITBI pago | Registro | No cartório em até 30 dias da assinatura |
Como organizar a documentação
- Entregue tudo de uma vez. É a dica da cartilha da Caixa para o pedido andar.
- Confira as datas. Comprovante de renda com até 2 meses; certidão simplificada da Junta Comercial com até 180 dias; matrícula atualizada (no Santander, a certidão vale 30 dias a contar da emissão).
- Separe por pessoa. Uma pasta para cada comprador, outra para o vendedor e outra para o imóvel.
- Digitalize. O aplicativo Habitação Caixa recebe a proposta e os documentos em formato digital e mostra a evolução das análises.
- Confira o crédito antes. Veja o seu histórico no Registrato, do Banco Central, antes de enviar. O passo a passo está no guia da análise de crédito da Caixa.
- Tire dúvidas no canal certo. Depois do envio da proposta, o atendimento é feito pelo Correspondente CAIXA Aqui ou pela agência.
Documentos em ordem para comprar no VERUS
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Este texto é informativo, com as listas publicadas pela Caixa e pelo Santander e as regras do FGTS e da Lei 4.591/1964 na data da consulta. O banco pode pedir outros documentos conforme o caso, e este guia não substitui a orientação do banco ou de um profissional.
Imagem da capa: ilustração feita com inteligência artificial.
Fontes
- Caixa: perguntas frequentes sobre novos financiamentos (consultada em 03/11/2026)
- Caixa: documentação básica para solicitação de crédito imobiliário (consultada em 03/11/2026)
- Caixa: cartilha de financiamento imobiliário, versão 15 (consultada em 03/11/2026)
- Caixa: financiamento de imóveis, passo a passo (consultada em 03/11/2026)
- Caixa: Manual FGTS, utilização na moradia própria, versão 035, vigente desde 02/12/2025 (consultado em 03/11/2026)
- Caixa: Apoio à Produção (consultada em 03/11/2026)
- Santander: relação de documentos do crédito imobiliário, versão de julho de 2024 (consultada em 03/11/2026)
- Lei 4.591/1964, das incorporações, art. 32 (Planalto, consultada em 03/11/2026)
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o tema.
Quais documentos são necessários para financiamento imobiliário?
Na Caixa: do comprador, identidade, CPF e comprovantes de renda, de residência e de estado civil; do vendedor, os documentos pessoais ou os da empresa; do imóvel, a certidão de inteiro teor da matrícula. Com FGTS, também a carteira de trabalho ou o extrato e a declaração do Imposto de Renda.
Qual comprovante de renda vale para o financiamento da Caixa?
Um comprovante emitido há no máximo 2 meses. A Caixa não detalha o documento por perfil na lista pública; bancos que detalham, como o Santander, pedem holerites ao assalariado e a declaração do Imposto de Renda com extratos ao autônomo.
Autônomo consegue comprovar renda para financiamento imobiliário?
Sim. Na lista do Santander, por exemplo, o autônomo comprova a renda com a declaração do Imposto de Renda do último exercício e os extratos dos últimos 3 meses. A Caixa pode pedir outros documentos conforme o caso.
Quais documentos preciso para comprar imóvel na planta?
Os seus são os mesmos de qualquer financiamento. Da incorporadora, a Caixa pede o documento de constituição, a certidão simplificada da Junta Comercial e a identificação do representante legal. O empreendimento precisa ter o memorial de incorporação registrado.
Quem vive em união estável precisa de qual documento?
Na Caixa, o estado civil é informado como solteiro na proposta, e a comprovação é a certidão de união estável. Se houver uso do FGTS, os dois companheiros apresentam a declaração do Imposto de Renda.
Quais documentos para usar o FGTS no financiamento?
Carteira de trabalho ou extrato do FGTS, a última declaração do Imposto de Renda com o recibo de entrega e a autorização de movimentação da conta vinculada, assinada, além da declaração do trabalhador prevista no manual do FGTS.
Quais documentos para assinar o financiamento da Caixa?
Com o crédito aprovado, a assinatura é numa agência, no dia agendado, com compradores e vendedores presentes. Depois, o contrato vai ao registro em até 30 dias, com o ITBI pago.
